随着信息时代的到来，越来越多的企业纷纷采用电子文档来记录和传输信息，但是由此也带来了一系列的安全问题，比如文件被篡改、信息泄漏、存储不安全等等。那么，如何让企业信息更加安全？ 这时候，一个非常有用的工具就出现了，那就是电子签名系统。
电子签名系统是一种可以验证文件的真实性、完整性和签署者的身份的工具。在电子签名系统中，文件所有权和身份验证是通过保护密钥、数字证书和密码来实现的。当一个文件被签名后，它将被分配一个独特的数字指纹（或哈希），每一个签名都是独一无二的。
电子签名系统的优点有很多，如下所示：
- 完全控制：用电子签名系统签署的文件仅限于受控的彼此之间的访问。这意味着使用者可以对文档的使用，分发和更新保持绝对的控制。
- 记录所有事务：电子签名系统会记录所有交易和事件，以及与之相关的详细数据。这种系统还可提供详细的审计报告，以便出现问题时进行跟踪和解决。
- 便利性：签署者可以在任何时间和地点签署文件，因为只需要使用互联网和密码就可以完成签署。
电子签名系统能够保护企业的信息安全，提高签约效率，降低操作成本，提升客户满意度。在当前快速发展的数字时代中，无论是企业还是个人，都应该重视信息安全以及签署文件的合规性，越来越多的人安装了电子签名系统，以满足文件和信息交换的商务需求。
