建议书,是指企业或组织中管理者、员工、顾问等,向上级或管理者提出建议或反映某种管理问题并提出改善建议的书面文稿。在职场中,很多人都需要写建议书,但如何写一份出色的建议书呢?
一份好的建议书不但提出建议,而且要站在领导的角度考虑,提供切实可行的解决方案。下面,我们先从建议书的基本要素入手,来看看如何写出一份出色的建议书。
1. 建议书的基本要素
• 清晰明了的主题及提案;
• 合乎逻辑、有说服力和可行性的分析和建议;
• 具体的操作方案,并附具体计划和预算。
2. 写作技巧
• 以“马蜂窝”原则构建建议书:把问题点进行逐一梳理,即马蜂窝外面的一点点颜色资料,一遍一遍地剖析,找出问题因果,并找到症结所在,然后进一步提出可以解决问题的若干建议。
• 应用分析工具进行分析:人们可能还不知道怎么写建议书,怎么进行分析?通常可以通过五力分析法、SWOT分析法、三大战略性选项法进行建议书分析。
3. 精细的文书制作
• 格式清晰明了:建议书的标题、主文开头、主体内容、建议分析的结果以及最后的操作方案和结论都应该分别标明段落,而且使用黑体和小五号字最佳;
• 风格务实明了:在写作时,要直截了当地写出问题、定性、分析、建议、操作和预算。切忌空洞和纸上谈兵。
• 图表说明明:可以用图片或图表来丰富建议书的内容,这会使建议书更加可读性和易理解。
4. 注意事项
• 清晰易懂:建议书的标题和主题一定要清晰明了,贯穿始终;
• 氛围营造:可以用朴实、真情、直接的语言营造气氛,使用激动人心、引人入胜的句式强化建议书的调理力;
• 突出重点:对于重点建议,特别是对于可能引起争议或者引起重要反应的建议,需要重点突出,用一些色彩浓重的文字来进行标注。
写好一份建议书,可为公司带来不可估量的价值和贡献,也可以让自己在职场中迈进更大的一步。如果需要写建议书,可以将上述内容列为清单,根据清单来逐点点评自己的建议书,从而不断改进和完善。祝大家写好一份有创意的建议书!