WPS,是目前PC端最为流行的办公软件之一,其强大的办公功能及简单易用的操作方式深受广大职场人士和学生的喜爱和认可,下面让我们来分享一些关于WPS文字和表格编辑技巧,助你轻松处理各种文档操作。
文字编辑技巧
- 1. 使用快捷键提升工作效率
快捷键是WPS文字中最为常用的工具,熟练掌握快捷键可以大大提升办公效率。比如Ctrl C复制,Ctrl V粘贴等。 - 2. 学习套用模板快速排版
在页面布局复杂的时候,我们可以借助模板来使文档排版更为美观。选择样式相近的模板,套用即可快速完成排版。 - 3. 制作目录加速查阅
在排版完一份大型文档不免会遇到阅读效率低的问题,制作目录可以很好的解决这个问题。制作步骤:依次选中标题,依次点击开始选项卡中的目录,选择合适的目录风格即可。
表格编辑技巧
- 1. 快速插入删除行列
在编辑表格的时候,插入或删除行列是比较常用的操作。我们可以直接选中要插入或删除的行或列所在的位置,右击之后选择插入或删除即可。 - 2. 多条件筛选
WPS表格中的筛选功能也是相当强大,利用表格筛选功能筛选特定数据是很常见的需求。我们可以使用多条件筛选来更快的找到所需要的数据。 - 3. 构建数据模型进行分析
WPS表格支持数据模型分析功能,可以比较容易地应对一些简单的数据统计需求,比如求最大值、最小值等等。这个功能可谓是一大利器,特别适合需要数据分析的工作或学习。